Гайд

ZUS для новачка у Польщі у 2026: внески, пільги, терміни

Що платити працівнику і підприємцю, як працюють ulga na start і малий ZUS та які помилки призводять до боргів.

ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) - система соціального страхування Польщі. Через неї оплачуються пенсійні, лікарняні та медичні внески. Для працівника по umowa o pracę все робить роботодавець. Для підприємця (JDG) внески - власний обов'язок, і саме тут новачки найчастіше припускаються дорогих помилок: пропускають пільги або терміни оплати.

Суми внесків змінюються щороку разом із мінімальною і середньою зарплатою, тому конкретні цифри перевіряйте на актуальний рік - нижче орієнтири для розуміння структури.

Етапи внесків ZUS для JDG у 2026

ЕтапСкільки триваєЩо платиться
Ulga na startПерші 6 місяцівТільки медичний внесок (składka zdrowotna)
Малий ZUS (preferencyjny)Наступні 24 місяціСоцвнески від бази 30% мінімальної зарплати + zdrowotna
Повний ZUSДалі, за замовчуваннямСоцвнески від бази 60% середньої прогнозованої зарплати + zdrowotna
Mały ZUS PlusДо 36 міс. протягом 60 міс.Знижені соцвнески при доході до ліміту за минулий рік

Чекліст: ZUS при відкритті JDG

  1. Перевірте право на ulga na start - перша JDG або перерва від діяльності 60+ місяців.
  2. При реєстрації в CEIDG оберіть правильний код пільги (це визначає розмір внесків).
  3. Зареєструйтеся в ZUS як платник (формуляр ZZA при ulga na start, ZUA - із соцвнесками).
  4. Вирішіть, чи потрібне добровільне лікарняне страхування (chorobowe) - без нього немає лікарняних виплат.
  5. Налаштуйте оплату до 20 числа кожного місяця і подачу декларації DRA.
  6. Поставте нагадування на кінець пільгових періодів - перехід на наступний етап не відбувається сам собою в потрібну дату.
  7. У січні перевіряйте нові ставки - база внесків змінюється щороку.

Типові помилки новачків

  • Незнання про ulga na start і оплата повного ZUS з першого місяця.
  • Пропуск терміну оплати - пеня нараховується автоматично, а chorobowe переривається.
  • Відмова від chorobowe «для економії» - потім немає права на лікарняні та батьківські виплати.
  • Робота на колишнього роботодавця за тими самими послугами під час ulga na start - пільга втрачається.
  • Забутий перехід з малого ZUS на повний - ZUS донарахує різницю з пенею.
  • Ігнорування листів із ZUS - як і з ужондом, у них бувають терміни і вимоги.

Якщо потрібна допомога

Разова консультація бухгалтера щодо пільг і реєстрації в ZUS коштує 150–350 PLN і майже завжди окуповується. У каталозі є розділи бухгалтерія у Варшаві, у Кракові і онлайн-спеціалісти по всій Польщі. Про вибір бухгалтера для JDG є окремий гайд.

Каталог

Бухгалтери і податкові консультанти в каталозі

ЛокальноБухгалтерия

GURU

Warszawa

Запуск нового бизнеса в Польше, или смена бухгалтерии наш бухгалтер Варшава — GURU с легкостью возьмет на себя обслуживание вашего бизнеса и своевременную сдачу отчетности.

ТелефонСайт
Телефон
+48662488864
Сайт
buchalterwarszawa.pl
Языки
русский, украинский
  • Бухгалтерские услуги для всех видов бизнеса
ЛокальноБухгалтерия

Garant

Wrocław

Бухгалтерия и регистрация бизнеса в Польше — быстро и прозрачно

ТелефонСайт
Адрес
aleja Wiśniowa 36A/15, 53-137, Wrocław
Телефон
+48728806222
Сайт
garant-br.pl
Языки
русский, украинский
  • Бухгалтерия
  • регистрация бизнеса
ОнлайнБухгалтерия

Kaufman Group

Юридические, бизнес- и бухгалтерские консультации для предпринимателей в Польше.

ТелефонInstagram
Телефон
+48 531 190 382
Instagram
@kaufman.group
Языки
украинский, польский
  • юрист для бизнеса
  • бухгалтерия
  • консультации
  • масштабирование бизнеса
ЛокальноБухгалтерия

JVB Tax Consulting Sp. z o.o.

Kraków

Налоговая консалтинговая и бухгалтерская компания в Кракове. Оказывает бухгалтерские услуги, налоговое сопровождение, услуги для ИП, юридических лиц, e-commerce и IT-специалистов.

ТелефонСайт
Адрес
al. Powstania Warszawskiego 15, 31-539 Kraków
Телефон
+48726169190
Сайт
jvbconsulting.pl
Языки
русский, польский, английский
  • бухгалтерские услуги
  • налоги
  • бухгалтерия для ИП
  • бухгалтерия для юридических лиц
ЛокальноБухгалтерия

Imosta

Warszawa

Услуги бухгалтера в Польше Бухгалтер на аутсорсе для индивидуальных предпринимателей и компаний

ТелефонСайтTelegram
Адрес
ul. Ostrobramska 101 lok. 336 04-041 Warszawa
Телефон
+48573581162
Сайт
imosta.pl
Языки
русский, украинский
  • Бухгалтерский учет для предприятий (Sp. z o.o.) в Польше
ОнлайнБухгалтерия

Kureza Legal Office

Бухгалтер, юрист и сервис легализации в Польше для иностранцев и бизнеса.

ТелефонСайтInstagram
Телефон
+48 796 691 559
Сайт
klowaw.pl
Языки
русский, польский
  • бухгалтерия
  • юридические услуги
  • легализация
  • релокация

Часто задаваемые вопросы

Що таке ZUS і хто зобов'язаний платити внески?
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) — управління соціального страхування Польщі. Внески платять роботодавці за працівників, а підприємці (JDG) — самі за себе. Внески покривають пенсію, лікарняні, страхування від нещасних випадків і медицину (składka zdrowotna).
Скільки платить у ZUS працівник по umowa o pracę?
Працівник напряму в ZUS нічого не перераховує — внески утримує і платить роботодавець. З брутто-зарплати утримується приблизно 13,71% на соціальне страхування плюс 9% на медичне від бази після соцвнесків.
Що таке ulga na start і кому вона належить?
Ulga na start — звільнення від соціальних внесків ZUS (крім медичного) на перші 6 повних місяців після реєстрації першої JDG. Умова: ви не вели діяльність останні 60 місяців і не працюєте на колишнього роботодавця за тими самими послугами.
Що таке малий ZUS (preferencyjne składki)?
Після ulga na start можна ще 24 місяці платити пільгові внески від зниженої бази — 30% мінімальної зарплати. Це в кілька разів менше повного ZUS. Далі діє повний ZUS або Mały ZUS Plus при невеликих доходах.
Які терміни оплати внесків ZUS?
Для JDG без працівників — до 20 числа наступного місяця. Декларації DRA подаються в той самий термін. Прострочення автоматично нараховує пеню і може перервати добровільне лікарняне страхування (chorobowe).
Чи дає ZUS доступ до безкоштовної медицини?
Так, оплата медичного внеску (składka zdrowotna) дає право на лікування по NFZ. Для JDG розмір внеску залежить від форми оподаткування: при ryczałt — фіксовані щаблі від доходу, при skala і liniowy — відсоток від доходу.
Чи враховується український або інший іноземний стаж?
У Польщі є договори про соціальне забезпечення з низкою країн, включно з Україною. Стаж може підсумовуватися для пенсійних прав. Це окрема процедура — при її оформленні корисна консультація спеціаліста.
Чи потрібен бухгалтер, щоб розібратися з ZUS?
Для працівника — ні, все робить роботодавець. Для JDG бухгалтер допомагає обрати пільги, вчасно подавати DRA і не пропустити зміну ставок з нового року. Помилка у внесках — одна з найчастіших причин боргів у підприємців-початківців.